Een personeelsuitje met truffelzoeken organiseren: budget en voorbereiding

Kies een groepsuitje of individuele plaatsen

Een gezamenlijke uitstap vindt plaats op een afgesproken datum en maakt groepstarieven mogelijk. Individuele cadeaubonnen bieden meer keuze, maar vragen eigen geldigheids- en reserveringsvoorwaarden. Kies eerst de formule en vergelijk daarna de prijzen.

Plan voor twintig collega’s twee sessies van tien. Moet iedereen op dezelfde dag komen, vraag dan een aangepaste organisatie. Opeenvolgende vertrekken en twee gelijktijdige groepen vragen andere middelen.

Bereken het volledige budget

Bij La Truffe française kosten tien plaatsen €850 inclusief btw, twintig €1.600 en dertig €2.370. De pakketten van twintig en dertig plaatsen omvatten twee of drie sessies van tien. Het programma duurt drie uur en bevat truffelzoeken, uitleg en proeven.

Begroot vervoer en een eventueel apart georganiseerde maaltijd afzonderlijk. Truffels en flessen zijn facultatieve aankopen. Draagt de werkgever of personeelsvereniging bij, onderscheid dan de totale factuur van het werknemersdeel. De organisator controleert de toepasselijke financieringsvoorwaarden.

Bereid het bezoek voor iedereen voor

Kies een periode in het seizoen van de zwarte truffel en stel een alternatieve datum voor. Laat voertaal, ontmoetingspunt, toegankelijkheid, schoeisel en afspraken bij slecht weer bevestigen. Een oogst is nooit gegarandeerd.

Deel praktische toegangsbehoeften zonder medische dossiers of een namenlijst voor de eerste offerte. Vermeld voedingswensen en minderjarigen. Er is een alcoholvrij alternatief bij de proeverij; wijn is uitsluitend vanaf achttien jaar.

Vraag een bruikbare offerte aan

Vermeld de organisatie, één contactpersoon, het aantal deelnemers, de formule en de gewenste data. De offerte bevat vervolgens programma, totaalprijs en voorwaarden voor bevestiging, verplaatsen en annuleren. Gebruik deze informatie voor de uitnodiging aan medewerkers.

Deelnemers kunnen tijdens hun sessie geoogste truffels kopen voor €900/kg, afhankelijk van beschikbaarheid, tot 100 g per persoon en minimaal €50 aankoop. Dit komt boven op de toegang en belooft geen hoeveelheid per bezoeker.

De activiteit aan deelnemers uitleggen

Beschrijf in de uitnodiging het echte zoeken met honden, de uitleg en proeverij. Reken drie uur en vermeld schoenen. Onderscheid ticket, eventuele werkgeversbijdrage en vrijwillige aankopen. Zo kiezen deelnemers met kennis van het terrein, zonder gegarandeerde meeneemtruffels te verwachten.