Betriebsgruppen
Betriebsausflug zur Trüffelsuche planen: Budget und Vorbereitung
Wählen Sie für einen Betriebsausflug in Suze-la-Rousse zunächst das Gruppenformat und reservieren Sie drei Stunden für Suche und Verkostung. Dieser Ratgeber bündelt gemeinsame Entscheidungen: Termine, Budget, Bedürfnisse und Informationen für die Teilnehmenden.
Redaktion: das Team von La Truffe françaiseAktualisiert am
Was brauchen Sie für eine Anfrage zum Betriebsausflug?
Sammeln Sie die Personenzahl einschließlich Erwachsenen und Kindern, zwei mögliche Termine, die geplante Anreise sowie Zugangs- und Ernährungsbedürfnisse. Geben Sie an, dass die Gruppe Erläuterungen auf Französisch folgen kann. Lassen Sie Programm, Gesamtpreis einschließlich Steuern und Verschiebungsbedingungen vor den endgültigen Anmeldungen bestätigen. Ein Zuschuss des französischen Betriebsrats (CSE) wird gesondert beschlossen und legt den Workshoppreis nicht fest.
Aktualisiert am
Der Themenratgeber : Trüffelsuche mit Hunden
Gemeinsamer Ausflug oder einzelne Plätze
Ein gemeinsamer Ausflug findet an einem vereinbarten Termin statt. Der ermäßigte Gruppentarif wird nach Kontaktaufnahme festgelegt und im Angebot bestätigt. Einzelne Geschenkplätze benötigen eigene Gültigkeits- und Buchungsbedingungen. Entscheiden Sie zuerst über das Format, dann über den Preisvergleich.
Mitarbeitervertretungen und Unternehmen können eine Privatbuchung mit Angebot und Rechnung anfragen. Empfang in Gruppen von 15 einschließlich Kindern: bis zu zwei Gruppen 09:00–12:00 und zwei 14:00–17:00, maximal 60 Personen pro Tag bei bestätigter Betreuung. Über 60 erfordern mehrere Halbtage oder Termine nach Vereinbarung. Das Angebot bestätigt Zahl, Zeitfenster und Organisation; keine Buchung erfolgt automatisch.
Sie beteiligen sich an der Suche mit Lala und am Ausgraben der Trüffel und folgen dabei den Anweisungen der Begleitung. Die Teilnahme gehört zum Workshop; ein Fund ist nicht garantiert.
Das gesamte Budget planen
Der Einzelpreis als Orientierung beträgt 99 € inklusive MwSt. pro Person für drei Stunden. Der Gruppenausflug wird nach Gruppengröße, Saison und bestätigtem Programm angeboten. Planen Sie Transport und zusätzliche, im Angebot nicht enthaltene Leistungen gesondert ein.
Ziehen Sie für die Kostenaufteilung den beschlossenen Zuschuss des Betriebsrats vom angenommenen Gesamtangebot einschließlich MwSt. ab. Teilen Sie den Rest nach den Regeln des Betriebsrats durch die Zahl der zahlenden Teilnehmenden. Diese Budgetrechnung begründet keinen Anspruch auf Zuschüsse oder Steuerbefreiung. Die Organisation lässt ihr Modell bei ihrer üblichen Beratungsstelle prüfen.
Den Besuch für alle vorbereiten
Rechnen Sie mit etwa einer Stunde Fußweg auf möglicherweise nassem oder unebenem Boden und geeigneten Schuhen. Die Erläuterungen sind ausschließlich auf Französisch. Die Wintersuche hängt von Reife und Boden ab; bei starkem Regen vereinbaren wir eine kostenfreie Verschiebung. Teilen Sie diese Punkte vor der Anmeldung mit und nennen Sie Zugangsbedürfnisse.
Teilen Sie praktische Zugangsbedürfnisse mit, ohne medizinische Unterlagen oder eine Namensliste für das erste Angebot. Nennen Sie Ernährungswünsche und Minderjährige. Eine alkoholfreie Alternative begleitet die Verkostung; Wein ausschließlich ab achtzehn Jahren.
Ein konkretes Angebot anfragen
Passen Sie diese Anfrage an: ‚Wir planen einen privaten Ausflug für 30 Personen. Können Sie zwei Termine während der Saison vorschlagen? Wir reisen mit dem Bus an und unsere Gruppe kann dem Workshop auf Französisch folgen. Bitte bestätigen Sie Ausstiegspunkt, Wegstrecke, Gesamtpreis einschließlich Steuern und Umbuchungs- oder Stornobedingungen.‘ Ergänzen Sie Kontakt, Zugangs- und Ernährungsbedürfnisse. Alle Workshops werden ausschließlich auf Französisch begleitet; der Buszugang muss vor der Buchung bestätigt werden.
Gefundene Trüffel sind nicht im Workshop enthalten. Der Kauf ist freiwillig, vom Termin getrennt und nach Verfügbarkeit bis 100 g pro Teilnehmer möglich. Fragen Sie ein Angebot für die vorgeschlagene Charge an; Gewicht, Preis und Übergabe werden vor Zahlung bestätigt. Flaschen aus unserer Auswahl werden separat verkauft.
Angebote vergleichen und Gruppenkosten berücksichtigen
- Vergleichen Sie gleiche Gruppengröße und Dauer. Fragen Sie nach dem Gesamtpreis inkl. Steuern und unterscheiden Sie Verkostung, Essen und Getränke. Drei Stunden Aktivität bedeuten nicht automatisch ein vollständiges Mittagessen.
- Bestätigen Sie Busausstieg und Parken vor einer Anzahlung für die Fahrt. Eine Treffpunktadresse belegt keine Buszufahrt.
- Bestätigen Sie vor der Mitarbeitereinladung Termin und Verschiebungsbedingungen. Nennen Sie Dauer, Gelände und französische Erklärungen ausdrücklich. So können sich alle vorbereiten und Zugangsbedarf melden, bevor die Anreise gebucht wird.
Vom Angebot zur Einladung: Welche Angaben übernehmen?
Bereiten Sie die Anmeldung anhand des angenommenen Angebots und der erhaltenen Bestätigungen vor. Die Tabelle trennt noch zu klärende Angaben von Informationen, die Sie anschließend weitergeben können.
Scrollen Sie die Tabelle seitlich, um alle Spalten zu lesen.
| Angabe | Während der Anfrage | Nach der Bestätigung |
|---|---|---|
| Termin und Personenzahl | Schlagen Sie Termine vor und zählen Sie Erwachsene und Kinder mit. | Übernehmen Sie Datum, Uhrzeit und Personenzahl aus dem angenommenen Angebot. |
| Beitrag pro Person | Schätzen Sie das Gruppenbudget und gesonderte Kosten. | Nutzen Sie den Angebotsgesamtpreis und den vom französischen Mitarbeiterausschuss beschlossenen Zuschuss. Die Referenz von 99 € allein bestimmt nicht den Eigenanteil. |
| Anreise und Treffpunkt | Klären Sie Zugang und Ankunft, insbesondere bei Busanreise. | Geben Sie bestätigte Hinweise an die betreffenden Personen weiter. Der genaue Treffpunkt wird individuell mitgeteilt. |
Eine Nachricht zum Ergänzen nach der Bestätigung
Passen Sie diese Vorlage an das angenommene Programm an: ‚Unser Ausflug zur Trüffelsuche in Suze-la-Rousse findet am [bestätigtes Datum] um [bestätigte Uhrzeit] statt. Der Workshop dauert drei Stunden; die Erklärungen erfolgen ausschließlich auf Französisch. Tragen Sie geeignetes Schuhwerk und rechnen Sie mit etwa einer Stunde Fußweg in den Trüffelhainen. Der Beitrag beträgt [vom Mitarbeiterausschuss festgelegter Betrag] pro Person. Anmeldung bei [Organisation und Anmeldeverfahren]. Hinweise zum Treffpunkt werden individuell übermittelt.‘
Ersetzen Sie vor dem Versand alle Angaben in eckigen Klammern durch bestätigte Informationen. Ergänzen Sie die vereinbarten Bedingungen zur Terminverschiebung und Anreise. Freiwillige Käufe von Trüffeln und Weinflaschen bleiben gesondert.
Eine Anfrage für meine Gruppe vorbereiten
Der Referenzpreis beträgt 99 € pro Person inklusive Steuern. Nach Kontaktaufnahme kann je nach Gruppengröße und Programm ein Gruppenrabatt vereinbart werden. Das Angebot bestätigt den Gesamtpreis vor der Buchung; Trüffel und Wein bleiben freiwillige, separate Käufe.
Anfragen sind das ganze Jahr über und täglich möglich. Der Kalender 2026–2027 bietet Trüffelsuche vom 15. November bis 15. März, 09:00–12:00 oder 14:00–17:00. Jede Gruppe umfasst bis zu 15 Personen; bis zu zwei Gruppen pro Zeitfenster bedeuten 30 pro Halbtag und 60 pro Tag, vorbehaltlich bestätigter Betreuung. Über 60 erfordern mehrere Halbtage oder Termine nach Angebot. Nach Ihrer Zustimmung bestätigen wir den Termin in Suze-la-Rousse und teilen den genauen Treffpunkt persönlich mit. Eine Anfrage reserviert keinen Platz.
Den Gesamtpreis erhalten Sie im Angebot nach Gruppengröße und Saison.
Angebot für meine Gruppe erhaltenQuellen und Hinweise
Unsere redaktionelle Arbeitsweise
La Truffe française verantwortet diese Ratgeber. Angaben zu unserem Angebot stammen vom Haus; die in jedem Artikel zitierten Fachquellen werden gesondert ausgewiesen.
Ein Fotobericht über einen Besuch mit Pascale und Lala dokumentiert unsere Praxis der Trüffelsuche. Die Université Populaire Tricastine kündigt zudem eine von Pascale geleitete Aktivität für den 15. Januar 2027 an, zu den eigenen Bedingungen des Veranstalters.