Betriebsausflug zur Trüffelsuche planen: Budget und Vorbereitung

Gemeinsamer Ausflug oder einzelne Plätze

Ein gemeinsamer Ausflug findet an einem vereinbarten Termin statt und ermöglicht Gruppentarife. Einzelne Geschenkplätze bieten mehr Wahlfreiheit, benötigen aber eigene Gültigkeits- und Buchungsbedingungen. Entscheiden Sie zuerst über das Format, dann über den Preisvergleich.

Für zwanzig Kollegen planen Sie zwei Termine mit je zehn Personen. Sollen alle am selben Tag kommen, fragen Sie eine besondere Organisation an. Aufeinanderfolgende Starts und gleichzeitige Gruppen erfordern unterschiedliche Mittel.

Das gesamte Budget planen

Bei La Truffe française kosten zehn Plätze 850 € inklusive Steuern, zwanzig 1.600 € und dreißig 2.370 €. Die Pakete für zwanzig und dreißig umfassen zwei oder drei Termine mit je zehn Personen. Das dreistündige Programm beinhaltet Trüffelsuche, Wissenswertes und Verkostung.

Planen Sie Transport und eine gegebenenfalls separat organisierte Mahlzeit zusätzlich ein. Trüffeln und Flaschen sind freiwillige Einkäufe. Bei einem Zuschuss der Organisation unterscheiden Sie den vollen Leistungspreis vom Eigenanteil der Beschäftigten. Die Organisation prüft die anwendbaren Finanzierungsregeln.

Den Besuch für alle vorbereiten

Wählen Sie einen Zeitraum in der Saison der schwarzen Trüffel und schlagen Sie einen Ausweichtermin vor. Lassen Sie Sprache, Treffpunkt, Gelände, Schuhwerk und Schlechtwetterregelung bestätigen. Eine Ernte ist nie garantiert.

Teilen Sie praktische Zugangsbedürfnisse mit, ohne medizinische Unterlagen oder eine Namensliste für das erste Angebot. Nennen Sie Ernährungswünsche und Minderjährige. Eine alkoholfreie Alternative begleitet die Verkostung; Wein ausschließlich ab achtzehn Jahren.

Ein konkretes Angebot anfragen

Nennen Sie Organisation, Ansprechperson, Teilnehmerzahl, Format und Wunschtermine. Das Angebot enthält Programm, Gesamtpreis sowie Bestätigungs-, Umbuchungs- und Stornobedingungen. Darauf können Sie die Einladung an die Beschäftigten aufbauen.

Teilnehmende können während ihres Termins geerntete Trüffeln für 900 €/kg kaufen, nach Verfügbarkeit, bis 100 g pro Person und ab 50 € Kaufwert. Der Kauf erfolgt zusätzlich zum Eintritt und garantiert keine Menge je Besucher.

Die Aktivität den Teilnehmern vorstellen

Beschreiben Sie in der Einladung echte Hundesuche, Erklärungen und Verkostung. Nennen Sie drei Stunden und geeignetes Schuhwerk. Unterscheiden Sie Eintritt, möglichen Zuschuss und freiwillige Käufe. So wählen Teilnehmer informiert, ohne garantierte Trüffel zum Mitnehmen zu erwarten.